Informacje prawne
Polityka prywatności
Niniejsza Polityka Prywatności strony internetowej cpayfin.com określa i wyjaśnia, w jaki sposób gromadzimy, wykorzystujemy i chronimy Twoje dane osobowe.
Co znajdziesz w tym dokumencie?
W poniższym dokumencie znajdziesz m.in. informacje dotyczące:
- naszych danych oraz sposobu, w jaki możesz się z nami skontaktować,
- rodzaju danych osobowych, które zbieramy i przetwarzamy,
- celów i podstaw prawnych przetwarzania danych,
- okresu, przez który dane osobowe będą przechowywane,
- kiedy i dlaczego dane mogą być udostępniane innym podmiotom,
- praw przysługujących osobom, których dane dotyczą, oraz sposobu ich realizacji,
- zasad wykorzystywania plików cookies.
Kto jest administratorem Państwa danych?
Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem niniejszej strony internetowej jest C PAYMENT SOLUTIONS sp. z o.o. z siedzibą w Bydgoszczy (85-022) przy ulicy Gdańska 89/1, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0001138890, NIP: 5273139691, REGON: 540215136.
W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub chęci realizacji swoich praw prosimy o kontakt:
- korespondencyjnie na adres: ul. Gdańska 89/1, 85-022 Bydgoszcz,
- pod adresem e-mail: support@cpayfin.com.
W jakich celach, na jakiej podstawie, jakie dane przetwarzamy i jak długo?
Poniżej znajdziesz szczegółowe informacje na temat przetwarzania Twoich danych w zależności od celu:
A. Zawarcie i realizacja umowy o świadczenie usług
- Na jakiej podstawie?
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO
- Jakie dane?
- imię, nazwisko, firma, numer NIP, REGON, PESEL, adres zamieszkania/siedziby, adres e-mail, numer telefonu
- Na jak długo?
- przez czas trwania umowy, a po jej zakończeniu przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z umowy
B. Nawiązanie kontaktu z Administratorem (np. zapytanie e-mail)
- Na jakiej podstawie?
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO (w przypadku gdy Twoje zapytanie lub zgłoszenie dotyczy umowy, której jesteśmy lub możemy być stroną) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (jeżeli Twoje zapytanie lub zgłoszenie nie ma związku z umową)
- Jakie dane?
- imię, nazwisko, adres e-mail oraz inne dane dobrowolnie podane w treści wiadomości
- Na jak długo?
- przez czas prowadzenia korespondencji/kontaktu, a po ich zakończeniu przez okres przedawnienia roszczeń
C. Prowadzenie działań marketingowych i promocyjnych
- Na jakiej podstawie?
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO
- Jakie dane?
- wszelkie dane uzyskane od Użytkownika
- Na jak długo?
- do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania
D. Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze w związku z prowadzeniem działalności gospodarczej
- Na jakiej podstawie?
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO
- Jakie dane?
- wszelkie dane uzyskane od Użytkownika
- Na jak długo?
- przez okres wymagany przepisami prawa
E. Ustalenie, dochodzenie i egzekucja roszczeń oraz obrona przed roszczeniami
- Na jakiej podstawie?
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO
- Jakie dane?
- dane wskazane w A lub B oraz wszelkie dane uzyskane od Użytkownika niezbędne do udowodnienia istnienia roszczenia bądź obrony praw
- Na jak długo?
- do upływu okresu przedawnienia poszczególnych roszczeń lub, w przypadku wszczęcia postępowania, do czasu jego prawomocnego zakończenia
Jakie prawa Ci przysługują?
Przysługuje Ci prawo:
- żądania dostępu do danych osobowych (art. 15 RODO);
- żądania sprostowania/uzupełnienia danych osobowych (art. 16 RODO);
- żądania usunięcia danych osobowych (art. 17 RODO);
- żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO);
- żądania przenoszenia danych osobowych (art. 20 RODO);
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych ze względu na szczególną sytuację (art. 21 RODO);
- cofnięcia wyrażonej zgody (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO) w dowolnym momencie, przy czym cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (art. 7 RODO);
- wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (art. 77 RODO).
Skontaktuj się z nami, jeśli chcesz skorzystać ze swoich praw.
Administrator udziela informacji o działaniach podjętych w związku ze zgłoszonym przez Użytkownika żądaniem bez zbędnej zwłoki, a w każdym razie w terminie miesiąca od otrzymania żądania. W razie potrzeby termin miesięczny może być przedłużony o kolejne dwa miesiące z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań. W takim wypadku Administrator poinformuje Użytkownika o takim przedłużeniu w terminie miesiąca od otrzymania żądania z podaniem przyczyn opóźnienia.
Czy muszę podawać swoje dane osobowe?
W zależności od celu przetwarzania podanie danych osobowych może być:
- warunkiem zawarcia umowy — w takich przypadkach brak podania danych osobowych uniemożliwi Administratorowi świadczenie usługi;
- warunkiem umownym — w takich przypadkach podanie danych osobowych jest obowiązkowe wyłącznie w stosunku do danych tak oznaczonych. Podanie natomiast innych danych osobowych jest dobrowolne;
- dobrowolne.
Kiedy i komu przekazujemy Twoje dane?
Działalność prowadzona przez Administratora powoduje konieczność przekazywania danych osobowych innym podmiotom gospodarczym oraz instytucjom państwowym. W związku z czym Administrator może udostępniać zebrane od Użytkowników dane podmiotom obejmującym w szczególności: pracowników, współpracowników, podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi prawne, obsługę IT, operatorów systemów płatności on-line, banki i inne instytucje płatnicze, biuro rachunkowe prowadzące księgowość Administratora. Ponadto podane przez Użytkowników informacje mogą zostać udostępnione właściwym organom władzy publicznej, jeżeli wymagają tego obowiązujące przepisy prawa.
W każdym przypadku dbamy o zasadę minimalizacji — przekazujemy tylko te informacje, które są absolutnie niezbędne do realizacji danego celu.
Administrator może przekazać dane osobowe do państwa trzeciego (tj. poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego) wyłącznie w sytuacji, gdy jest to niezbędne. Przekazanie danych do państwa trzeciego każdorazowo odbywa się z zachowaniem wymogów określonych w przepisach prawa oraz z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń, w szczególności:
- na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych w państwie, do którego dane są przekazywane;
- w oparciu o standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską;
- z zastosowaniem innych mechanizmów przewidzianych przepisami prawa, zapewniających zgodność przekazania z RODO.
Administrator dokłada należytej staranności, aby zapewnić, że przekazywanie danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy odbywa się z poszanowaniem zasad poufności oraz odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych.
Czy podejmujemy zautomatyzowane decyzje, w tym profilowanie?
W celu zapewnienia dopasowanej komunikacji, przedstawienia odpowiedniej oferty oraz w celach związanych z realizacją umowy Administrator może stosować profilowanie.
Administrator nie podejmuje decyzji, które opierałyby się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu i wywoływały wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały. Administrator zapewnia prawo do uzyskania interwencji ludzkiej, wyrażenia własnego stanowiska oraz zakwestionowania decyzji wynikającej z przetwarzania zautomatyzowanego.
Pliki „cookies”
Nasz serwis, jak większość witryn internetowych, korzysta z tzw. plików cookies (ciasteczek). Pliki te:
- są zapisywane w pamięci Twojego urządzenia (komputera, telefonu itd.);
- nie powodują zmian w ustawieniach Twojego urządzenia.
W ramach serwisu stosowane są w szczególności następujące kategorie plików cookies:
- niezbędne pliki cookies, czyli takie, które są konieczne do prawidłowego funkcjonowania serwisu,
- analityczne pliki cookies, czyli takie, które pozwalają Administratorowi zrozumieć, jak Użytkownicy korzystają z Serwisu.
Pliki cookies niezbędne do prawidłowego świadczenia usług i działania serwisu są stosowane na podstawie przepisów ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej i nie wymagają zgody Użytkownika.
Pozostałe pliki cookies są stosowane wyłącznie po uprzednim wyrażeniu przez Ciebie dobrowolnej zgody za pośrednictwem mechanizmu zarządzania zgodami (baner cookies) wyświetlanego podczas pierwszej wizyty w Serwisie internetowym. Do czasu wyrażenia zgody pliki te nie są zapisywane na Twoim urządzeniu.
Za pomocą ustawień przeglądarki internetowej lub za pomocą konfiguracji usługi możesz samodzielnie i w każdym czasie zmienić ustawienia dotyczące cookies, określając warunki ich przechowywania i uzyskiwania dostępu przez cookies.
Postanowienia końcowe
Aktualna wersja niniejszej Polityki Prywatności obowiązuje od 1 września 2026 r.
Administrator ma uprawnienie do zmiany niniejszego dokumentu, o czym zostaniesz powiadomiony w sposób umożliwiający zapoznanie się ze zmianami zanim wejdą one w życie, np. poprzez zamieszczenie odpowiednich informacji na głównych stronach serwisu.
Dalsze korzystanie z serwisu po publikacji lub wysłaniu powiadomienia o zmianach niniejszego dokumentu uważane jest za wyrażenie zgody na gromadzenie, wykorzystywanie i udostępnianie danych osobowych użytkownika według zaktualizowanej treści dokumentu.
Niniejszy dokument nie ogranicza jakichkolwiek uprawnień przysługujących użytkownikowi zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.